廣東省南粵交通投資建設有限公司通過企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收

2020年?7月2日，國家檔案局經科司通過網絡視頻會議的形式，組織專家對廣東省南粵交通投資建設有限公司（以下簡稱南粵交通）的企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作進行了驗收。

南粵交通是國家檔案局選定的第二批?27?家企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位之一。按照試點工作要求，南粵交通完成了企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作，具備驗收條件。此次驗收會議采用現場和網絡視頻出席相結合的方式舉行，主會場設于南粵交通資金財務共享服務中心。

驗收專家組聽取了南粵交通資金財務共享服務中心關于會計電子檔案管理的試點工作情況匯報，審閱了相關文檔，觀看了資金財務共享檔案管理系統具體實操演示，并從專業角度就四性檢測、系統接口、電子歸檔頻率等重點關注事項進行質詢提問。經過評議，專家組一致同意該試點項目通過驗收。

南粵交通試點工作具備系統采集后數據同步化、操作界面輕量化、操作流程簡單化等創新點。完成試點建設后，財務流程所形成的紙質資料與同期每年20萬件相比減少了80%，檔案管理工作基于全電子化流程，簡化了紙質資料打印、復核、裝訂等工作。以2020年2月至2020年4月為例，目前僅需1人一天就完成了原由8人專職負責的檔案管理工作，試點工作帶來了顯著的成本效應和效率提升。

來源:國家檔案局